У нас есть только 24 часа в сутки. Однако у некоторых людей в два раза больше времени. Как так, подумаете вы? У них потрясающая способность справляться со многими вещами. Даже когда есть много проектов и задач, они могут эффективно выполнять их и достигать своих целей. Как живут многозадачные люди, которые каждый день проводят продуктивно? Они имеют несколько простых секретов, знание которых изменит и вашу жизнь.

Неотложные дела

Похожее изображениеЕсли вы выполняете дело быстро и в последний момент, скорее всего оно будет выполнено некачественно. Оставляя все на потом, в течение нескольких дней или недель вы будете иметь дело с только с этими делами. Не будет оставаться времени на действительно важные вещи. Продуктивные люди умеют обнаруживать, когда куча неотложных дел ставит под угрозу их качественное выполнение. Планируйте свое время, чтобы не столкнуться с огромным количеством незаконченных дел.

Приоритетность

Похожее изображениеЧтобы эффективно управлять собой, сначала делайте вещи с наивысшим приоритетом. Вы должны стать дисциплинированным человеком, чтобы самостоятельно определять какое задание нужно сделать первым и почему, основываясь на том, что для вас наиболее важно. Не забывайте, задание не обязательно должно быть самым срочным, оно просто должно быть интересно для вас.


Не переделывайте дела по несколько раз

Похожее изображениеПродуктивные люди знают, что возвращение к теме более одного раза — огромная трата времени. Они никогда не откладывают вещи на потом. Например, такие люди не просматривают сообщения, чтобы просто прочитать их, а уже через некоторое время ответить. Вы должны или сразу выполнить дело, или совсем отказаться от решения проблемы. 

Легкое оставляйте на потом

Похожее изображениеЛучшее противодействие постоянному откладыванию дел на потом — это выполнение самых сложных задач сразу. Другими словами, выполняйте самые сложные задачи, прежде чем сделаете что-нибудь еще. Затем после освобождения от тяжелых заданий, вы сможете справляться с другими обязанностями.


Избегайте многозадачности

Похожее изображениеРаботоспособные люди знают, что многозадачность — настоящий убийца производительности. Исследования подтверждают, что многозадачность менее эффективна, чем фокусировка только на одном вопросе.

Доказано, что люди, которые регулярно работают с несколькими потоками информации сразу, не могут сосредотачиваться, обрабатывать все эти данные и эффективно переключиться с одной работы на другую, в отличие от людей, которые выполняют только одну работу. Хотя многие люди думают, что «многозадачность» помогает им, они на самом деле менее эффективны, чем те, кто сосредоточен на одной задаче.


Придерживайтесь распорядка дня

Картинки по запросу распорядок дняДля эффективной работы важно не нарушать первоначальный план дня. Конечно, в распорядке должно быть время и для отдыха. Не стоит забывать о встречах с друзьями. Продуктивные люди знают, что посиделки забирают очень много времени, поэтому они вначале информируют всех о том, что они будут придерживаться запланированного графика дня. Это требует большей дисциплины, но в то же время позволяет повысить эффективность и улучшить навыки управления временем.

Существует высказывание, что ваша работа будет длиться так долго, как вы хотите. Самостоятельно ведите учет запланированных дел, умело совмещая их выполнение с отдыхом, и не отклоняйтесь от плана дня.


Говорите «нет», когда это необходимо

Похожее изображение«Нет» — это мощное слово, которое продуктивные люди не боятся использовать. Когда придет время сказать «нет», они избегают таких фраз, как «я так не думаю», «я не думаю, что смогу» или «я не уверен». Они смело и мужественно сообщают о своей оппозиции. Чем труднее вам говорить «нет», тем более вероятно, что вы испытываете стресс, когда приходится кому-то отказывать. Научитесь стоять на своем, и это положительно повлияет как на ваше благополучие, так и на эффективность. Сами подумайте, это ваша жизнь и только вам решать, с чем соглашаться и как себя вести.

Заходите в социальные сети только в определенное время

Картинки по запросу многозадачномть

Пожалуй, это самое сложное правило. Но продуктивные люди не позволяют себе постоянно переписываться с другими. Помимо проверки социальных сетей только в определенное время суток, они используют различные функции программ, которые позволяют устанавливать приоритетность сообщений. Они включают уведомления, когда сообщения поступают от важных для них людей. Продуктивный человек сам контролирует соцсети, а не они подчиняют его своей воле.

Отдыхайте от дел

Похожее изображениеВремя от времени каждый из нас должен быть “отключен”. Нам нужен здоровый сон и хороший отдых. Хотя бы один день в месяц отдохните от дел: отключите телефон и побудьте наедине с собой или в окружении близких. Насладитесь жизнью и просто релаксируйте.


Работайте в команде

Похожее изображениеЭто один из самых важных способов, который использует продуктивный человек. Нет ничего плохого в том, чтобы поделиться своей работой с другими. 🙂 Успешный человек признают тот факт, что он не единственный умный, талантливый человек во всем мире. Он доверяет остальным выполнять возложенные на них задачи, чтобы сосредоточиться на выполнении других важных обязанностей. Станьте командным игроком, но не забывайте, что в случае чего, вы должны полагаться только на себя.


Продумывайте следующий день

Картинки по запросу кманда


Эффективные люди заканчивают каждый день работы, готовясь к следующему. Эта практика предусматривает две вещи: помогает анализировать то, что они достигли сегодня, и гарантирует, что завтра они будут более продуктивными. На следующий день такие люди не теряют времени и не думают о том, что нужно сделать сегодня. Планирование на следующий день занимает всего несколько минут, и это отличный способ закончить рабочий день.


Мы все ищем способы повысить производительность. Вышеупомянутые пункты помогут вам работать эффективнее. А как вы повышаете свою продуктивность? Поделитесь идеями в комментариях, чтобы вдохновить других.